HR Coordinator Full Time

Description du poste de coordinateur RH (ROC)

• Rejoignez notre équipe des services partagés RH chez Harris. Dans ce rôle, vous contribuerez à créer une expérience employé durable et à influencer le processus global d’intégration. Dans ce rôle, vous devrez :

• Mettre en œuvre et administrer les politiques des employés et promouvoir des relations positives avec les employés

• Traiter l’intégration des nouvelles recrues, le départ des employés, mettre à jour notre système HRIS Workday, la paie et les fournisseurs

• Gestion des cas d’invalidité – ouvrir les dossiers, faire le lien avec les managers et les HRBPs, suivre les dossiers avec les fournisseurs et coordonner avec la paie. Pour les invalidités de longue durée (LTD), transférer les dossiers au nouveau fournisseur et continuer à suivre et administrer le plan conformément à la politique de l’entreprise

• Répondre aux demandes des employés via le système de tickets RH de manière rapide

• Gestion de l’enregistrement des RRSP/REER et des rapports hebdomadaires

• Traiter le rapport mensuel pour la paie et les fournisseurs externes

• Gérer et surveiller les problèmes liés à la performance et mettre en œuvre des changements pouvant augmenter la productivité

• Travailler à l’amélioration des politiques et procédures de l’entreprise

• Fournir une formation et un soutien aux autres membres de l’équipe des ressources humaines si nécessaire

• Être bien informé des lois et règlements provinciaux – notamment dans les domaines des congés et des normes d’emploi

Compétences et qualifications

• Bilingue en français et l’anglais – à l’écrit comme à l’oral

• Connaissance et expertise des politiques et procédures RH

• Une expérience de 1 à 2 ans dans le domaine des ressources humaines est un atout

• Connaissance approfondie du processus d’intégration

• Bonne compréhension des meilleures pratiques et des réglementations en vigueur dans le domaine des ressources humaines.

• Excellente capacité de jugement et de résolution de problèmes

• Souci du respect des délais

• Connaissance de la gestion des conflits

• Solides compétences en matière de prise de décision

• Excellentes aptitudes à la communication – écrite et orale. Présenter chaque semaine au personnel des documents sous forme de présentations PowerPoint.

• Maîtrise de logiciels tels que MS Office, Excel, PowerPoint et WorkDay, Sun Life Group Benefits, AbilitiConnect (Telus), Desjardins.

• Enthousiasme pour le travail en équipe et volonté d’apprendre.

*Seuls les candidats retenus seront contactés.

Harris est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et les membres des groupes cibles suivants sont encouragés à poser leur candidature: les femmes, les personnes handicapées, les autochtones et les minorités visibles. Si vous êtes une personne handicapée, une assistance au processus de sélection est disponible sur demande.

L’équipe d’acquisition de talents de Harris n’utilise pas de SMS pour contacter les candidats ou solliciter des informations confidentielles. Nous encourageons tous les candidats à postuler aux postes annoncés. Ils seront contactés soit par un responsable de Harris, soit par un membre de l’équipe d’acquisition de talents pour un entretien, une fois que les critères requis auront été remplis.

HR Coordinator Job Description (ROC)

• Implement and administer employee policies and promote positive employee relations

• Process the Onboarding of New Hires, Offboarding, updates with our Workday HRIS, Payroll and vendors

• Disability Case Management – open cases, liaise with managers and HRBPs, follow up with vendors on cases and coordinate with payroll.  For LTD, transition cases to new vendor and continue to follow up and administer the plan in accordance to company policy.

• Answer employee inquiries through ticketing system within HR in a timely manner

• Management of RRSP/REER registration and weekly reports

• Process monthly report for payroll and outside vendors 

• Manage and monitor performance-related issues and implement changes that could increase productivity

• Work towards improving company policies and procedures

• Provide training and support to other team members of the human resources department as required

• Be well-versed in Provincial laws and regulations – especially in areas of Leave of Absences and Employment Standards

Skills & Qualifications

• Bilingual with French and English is required – both written and verbal

• Knowledge and expertise in HR policies and procedures

• 1-2 years HR experience an asset

• Significant knowledge of the onboarding process

• A strong understanding of best practices and current regulations specific to HR

• Excellent judgment and problem-solving skills

• Deadline oriented

• Knowledge about conflict management

• Strong decision-making skills

• Excellent communication skills – written and verbal in French and English.  Present material to staff in PowerPoint presentations weekly.

• Proficiency in software like MS Office, Excel, PowerPoint and WorkDay, Sun Life Group Benefits, AbilitiConnect (Telus), Desjardins

• Enthusiastic about working in a team atmosphere and a willingness to learn

*Only successful candidates will be contacted*.

Harris is an Equal Opportunity Employer and members of the following targeted groups are encouraged to apply: women, persons with disabilities, aboriginal peoples and visible minorities. If you are a person with a disability, assistance with the screening and selection process is available on request.

The Harris Talent Acquisition team does not use text messages to contact candidates or solicit confidential information. We encourage all candidates to apply for advertised positions. They will be contacted either by a Harris manager or by a member of the Talent Acquisition team for an interview, once the required criteria have been met.

This position is eligible for Canadians of all ages